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醫藥企業(yè)連鎖銷(xiāo)售管理系統集成
 

系統簡(jiǎn)介
連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)對調整商業(yè)結構,提高商業(yè)組織化程度和增強企業(yè)的競爭能力等各方面都具有十分重要的意義,而連鎖企業(yè)的快速發(fā)展,是與現代科技發(fā)展密不可分的。只有廣泛應用計算機、通訊、條形碼管理等信息技術(shù)才能進(jìn)一步提高連鎖企業(yè)財務(wù)管理、物流管理和信息管理的技術(shù)含量,以支持連鎖商業(yè)的現代化,提高流通效率。
  醫藥公司作為國內最早的醫藥連鎖企業(yè)之一,主要經(jīng)營(yíng)國產(chǎn)、進(jìn)口名、優(yōu)、特藥、中藥材、保健品等醫藥產(chǎn)品。在快速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)發(fā)現由于進(jìn)出庫的藥品數量很大,因此在數量管控中出現較大難度,而實(shí)時(shí)銷(xiāo)售時(shí),工作人員通過(guò)目測價(jià)格標簽的方式來(lái)銷(xiāo)售產(chǎn)品,即浪費時(shí)間也可能引起價(jià)格誤差。應對**公司的需求,比天憑借在連鎖銷(xiāo)售管理、產(chǎn)品序列號管理等條形碼應用領(lǐng)域的資深經(jīng)驗,及能提供條形碼列印與采集設備一站式服務(wù)之優(yōu)勢,開(kāi)發(fā)(擬)比天連鎖銷(xiāo)售管理系統,以期能通過(guò)成本最低的信息載體——條碼來(lái)實(shí)現數據的自動(dòng)采集和檢索,幫助公司實(shí)現對產(chǎn)品數量、實(shí)時(shí)銷(xiāo)售的合理化管理。

行業(yè)解決方案

1.解決方案
總部:
1. 采購部門(mén)所采購的產(chǎn)品到貨之后,卸貨人員卸貨,在收貨的同時(shí),根據現場(chǎng)信息、入庫日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、初定義價(jià)格等信息,控制打印機對每箱/包打印出箱/包的條形碼,作為大包裝的條形碼。
2. 檢貨部門(mén)在檢貨之后,根據現場(chǎng)檢貨情況(合格品和不合格品),對每箱/包中的合格品進(jìn)行打印標簽任務(wù),而對不合格品在系統中記錄數據。具體的操作步驟設定為:
(1).檢貨工人檢貨,對每箱產(chǎn)品區分合格品和不合格品。
(2).檢貨工人登陸系統,使用掃描槍掃描箱/包的條形碼,輸入合格數量和不合格數量,系統根據輸入的信息,控制條形碼打印機對每個(gè)合格品打印條形碼標簽,條形碼可以包含信息:箱號、入庫日期、品名、初定義價(jià)格等基本信息(根據大包裝條形碼),而對于不合格品,系統以記錄下其隸屬于的箱包號。
3. 出庫部門(mén)在需要出庫的時(shí)候,在系統的出庫訂單上錄入出庫產(chǎn)品信息:品名、數量。系統根據庫存信息,自動(dòng)計算出可以出庫的產(chǎn)品大包裝序列號。在倉庫管理人員出庫時(shí),使用掃描槍掃描出庫的產(chǎn)品系(支持手工錄入、掃描槍輸入、數據采集器導入),以核對是否出庫正確。
4. 庫存盤(pán)點(diǎn):使用數據采集終端直接掃描大包裝的條形碼,對已拆包裝的箱子逐一清點(diǎn)并將數據記錄在數據采集器中,對未拆包裝的箱子直接掃描大包裝序列號就可以完成盤(pán)點(diǎn)工作。
門(mén)店/二級配送中心:
1. 門(mén)店/二級配送中心在收貨的同時(shí)也收到從總部發(fā)送的產(chǎn)品數據包,將該數據包導入門(mén)店的系統中,門(mén)店/二級配送中心進(jìn)行收貨管理,使用掃描槍掃描大包裝序列號,如果收貨正確,系統自動(dòng)將產(chǎn)品信息錄入后臺數據庫,如果不正確,則系統報警。
2. 門(mén)點(diǎn)銷(xiāo)售時(shí),只需要登陸系統,逐一掃描銷(xiāo)售產(chǎn)品,系統自動(dòng)產(chǎn)品產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)等信息。
3. 門(mén)店/二級配送中心的倉庫中庫存數量存在上限和下限,當某產(chǎn)品銷(xiāo)售之后達不到下限,或者產(chǎn)品滯銷(xiāo)之時(shí),系統自動(dòng)報警。

功能模塊簡(jiǎn)介
1. 系統功能設置
1.1 用戶(hù)管理
定義系統特殊組/用戶(hù)組/用戶(hù)三個(gè)管理對象。
1.2 口令管理
以用戶(hù)為單位,進(jìn)行密碼的設定/修改等維護作業(yè)。
1.3 權限管理
按組/用戶(hù)對象設定系統功能的使用權限。
2 基礎資料維護管理
2.1 產(chǎn)品資料管理
支持產(chǎn)品資料的新增、刪除、編輯。
2.2 門(mén)店/二級配送中心資料管理
支持門(mén)店/二級配送中心的新增、刪除、編輯。
2.3 供應商基本資料管理
支持供應商的新增、刪除、編輯。
3 條形碼標簽生成/打印/貼標管理模塊
3.1 條形碼標簽生成
對于入庫產(chǎn)品,分別生成箱標簽和合格品標簽。
3.2 條形碼標簽打印
對已生成的標簽實(shí)行標簽列印作業(yè)。
3.3 標簽打印錯誤/遺失等處理
期間,若出現意外情況:如斷電、電腦故障、標簽遺失、污損等,經(jīng)作業(yè)員申請并由授權人員審核查詢(xún)后,提供重新列印之功能。對于多列印的標簽,作業(yè)員應于當天交回給授權人員注銷(xiāo)相應的標簽序列號,以實(shí)現對序列號的有效管控以及防止數據庫產(chǎn)生過(guò)多冗余序列號數據,影響查詢(xún)效率。
4 總部管理
使用本系統來(lái)管理總部的采購、出庫等相關(guān)業(yè)務(wù)
4.1 采購管理
(1) 當門(mén)店、二級配送中心出現產(chǎn)品需求單的時(shí)候,總部根據倉庫中庫存的情況,決策是否需要采購,當需要采購的時(shí)候,系統生成采購定單,并自動(dòng)配置采購定單號。
(2) 當向供應商采購貨品的到貨的時(shí)候,經(jīng)工作人員核對驗收之后,產(chǎn)品入庫,入庫之時(shí),即對每箱產(chǎn)品打印唯一條形碼序列號標簽。
4.2 貨品需求管理
由于門(mén)店采用每天定期將銷(xiāo)售數據信息傳送給總部的方式,因此總部系統根據此數據自動(dòng)生成貨品需求單,表明需求信息。
4.3 總部配送管理
(1)總部在給門(mén)店/二級配送中心配送之前,進(jìn)行分檢作業(yè),針對每箱產(chǎn)品中的合格品和不合格品分別記錄下數據信息。在登陸系統之后,首先掃描箱條形碼,輸入合格品數量和不合格品數量,系統自動(dòng)根據箱條形碼和其合格品數量生成合格品條形碼,工作人員將此條形碼依次貼于每個(gè)合格品之上。
(2) 出庫之時(shí),工作人員采集每箱條形碼標簽(使用實(shí)時(shí)采集或者離線(xiàn)采集),之后根據采集信息判定產(chǎn)品出庫。
5 門(mén)店管理
5.1收貨管理
在門(mén)店到貨之后,門(mén)店管理人員采用采集設備將貨品信息采集入電腦,并和總部所發(fā)送的數據包相比對,正確則確認收貨,不正確則系統報警。
5.2銷(xiāo)售管理
門(mén)店在銷(xiāo)售時(shí),使用掃描槍掃描銷(xiāo)售產(chǎn)品,系統根據采集信息換算出銷(xiāo)售價(jià)格,實(shí)現實(shí)時(shí)銷(xiāo)售管理。
5.3數據傳輸
各門(mén)店每天定期將銷(xiāo)售信息傳輸給總部,總部根據銷(xiāo)售信息得到每個(gè)門(mén)店的庫存數量、銷(xiāo)售情況等信息。
6 二級配送中心管理
6.1 收貨管理
在門(mén)店到貨之后,二級配送中心管理人員采用采集設備將貨品信息采集入電腦,并和總部所發(fā)送的數據包相比對,正確則確認收貨,不正確則系統報警。
6.2 數據傳輸
各二級配送中心每天定期將銷(xiāo)售信息傳輸給總部,總部根據銷(xiāo)售信息得到每個(gè)二級配送中心的庫存數量、配送情況等信息。

7統計查詢(xún)模塊
7.1 按需定制各式報表
7.2 靈活強大的綜合查詢(xún)應用
1) 按序列號查詢(xún)生產(chǎn)流程/物料庫存等資料
2) 其它(需求規格說(shuō)明書(shū)確定具體查詢(xún)功能)


系統流程結構


優(yōu)異的軟件性能
1.集成性極強。包括對企業(yè)內部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開(kāi)放的與流行電子商務(wù)平臺集成的能力。
2.業(yè)界最先進(jìn)的技術(shù)。
3.先進(jìn)的管理理念和前瞻性考慮。
4.極強的擴展能力。
5.優(yōu)秀的可維護性和極低的維護成本。 性能指標
可支持的最大用戶(hù)數:無(wú)限制;
可支持的最大并發(fā)用戶(hù)數:無(wú)限制;
吞吐量:只受到網(wǎng)絡(luò )帶寬的限制,系統本身無(wú)限制;
響應速度:只受到網(wǎng)絡(luò )帶寬的限制,系統本身無(wú)限制。(全文完)



                  

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